保密違法違規(guī)案例警示｜在不符合保密要求的場(chǎng)所閱讀、使用涉密載體

典型案例：

2019年3月，某縣民宗局局長(zhǎng)胡某，在即將下班時(shí)收到1份秘密級(jí)文件，經(jīng)歷短暫“糾結(jié)”后，胡某認(rèn)為：“雖然違反保密規(guī)定，但只要單位、家里兩點(diǎn)一線(xiàn)，在路上保管好文件，不會(huì)出任何問(wèn)題?！庇谑?，在“僥幸”心理驅(qū)使下，胡某違規(guī)將文件帶回家中閱看。然而，令他始料未及的是，其妻子（某宗教信徒）黃某在他洗澡時(shí)看到文件，認(rèn)為與宗教工作相關(guān)，有必要讓教友們知道，遂通過(guò)手機(jī)將文件全文拍照并發(fā)給教友李某，待胡某發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)無(wú)法挽回，文件已被李某轉(zhuǎn)發(fā)給其他教眾。案件發(fā)生后，胡某被給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政記過(guò)處分。

案例警示：

閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在安全可控的保密環(huán)境中?！蛾P(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第十九條規(guī)定，閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行；確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用涉密載體的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。閱讀和使用絕密級(jí)涉密載體必須在指定的符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，符合保密要求的辦公場(chǎng)所應(yīng)該按照保密要害部位來(lái)管理，加強(qiáng)安全防范措施，確定進(jìn)入人員范圍，對(duì)進(jìn)入的工勤人員，應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密要害部位。應(yīng)當(dāng)確定安全控制區(qū)域，并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。即便因?qū)嶋H情況達(dá)不到這么高的條件，也應(yīng)當(dāng)控制進(jìn)入人員，采取一定的安全防范措施。家中以及公共場(chǎng)所完全無(wú)法實(shí)現(xiàn)安全可控，不能用于閱讀和使用涉密載體。

案例中，胡某將涉密文件帶回家中閱看，這一行為直接導(dǎo)致該文件被其妻子通過(guò)手機(jī)全文拍照，發(fā)給多名教友。胡某心存僥幸、明知故犯的行為，使涉密文件被宗教信徒獲取、擴(kuò)散，危害較大，被給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政記過(guò)處分。

預(yù)防措施：

應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《國(guó)家秘密載體管理辦法》關(guān)于使用、保存涉密資料的相關(guān)規(guī)定。如因工作需要傳閱涉密文件、資料時(shí)，由機(jī)要員或檔案管理員按照傳閱人員范圍準(zhǔn)備傳閱專(zhuān)夾，執(zhí)行傳遞工作。涉密文件在傳閱過(guò)程中，閱讀者不能擅自抽出或留存夾內(nèi)文件，不能隨意抄錄、摘錄涉密載體內(nèi)容，不能私自復(fù)印、掃描。涉密文件、資料傳閱采取直傳方式，不能從其他閱讀者處橫傳，需要統(tǒng)一由機(jī)要員或檔案管理員執(zhí)行傳遞工作。借閱涉密資料需履行審批手續(xù)，涉密資料保管人需隨時(shí)掌握載體去向，借閱人不得擅自抄錄、復(fù)制，需妥善保管并及時(shí)歸還（一次借閱時(shí)間不得超過(guò)5天），保證涉密資料安全可控。涉密載體應(yīng)在安全保密的場(chǎng)所和部位保存（涉密部門(mén)保密室、專(zhuān)項(xiàng)檔案室、機(jī)要室等），存放在密碼保險(xiǎn)柜或密碼文件柜中。各業(yè)務(wù)部門(mén)涉密載體的保存由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按本管理辦法規(guī)范建立涉密載體臺(tái)賬和登記、借閱、傳遞等記錄，保證相關(guān)臺(tái)賬、審批、登記等記錄完整可靠。各業(yè)務(wù)部門(mén)管理的涉密載體，長(zhǎng)期不使用或需要?dú)w檔時(shí)，應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

（通訊員：李靳東）